OUTLOOK

Sie erwerben Grundlagen und weiterführende Kompetenzen im Umgang mit Outlook, dem Erstellen, Versenden und Verwalten von E-Mails. Mit dem Adressbuch verwalten Sie Ihre Kontakte. Sie richten Ihren elektronischen Kalender ein, planen Termine und legen Terminserien fest. In einem weiteren Teil dieses Kurses erfahren Sie Näheres über die Aufgabenverwaltung und lernen wichtige Funktionen für das Arbeiten im Team kennen. Mit den QuickSteps in Outlook 2010 können Routine-Aufgaben im täglichen Umgang mit E-Mails automatisiert werden.

 

Zielgruppe:

Anwender, die einen umfassenden Einstieg in Outlook 2010 wünschen. Dabei eignet sich das Seminar für Anwender, die Outlook noch gar nicht oder nur wenig genutzt haben und jetzt weitere nützliche Funktionen im Officealltag einsetzten möchten. Auch für Umsteiger von anderen Informationssystemen sowie Umsteiger von älteren Outlook-Versionen.

 

Seminarinhalt:

Die Arbeitsumgebung von Outlook 2010

Schnittstellen zu anderen Office-Anwendungen nutzen

Struktur mit Ordnern

 

E-Mails erstellen, senden, empfangen

- Anlagen, Bilder und Hyperlinks in Mails einfügen

- Mails kennzeichnen

- Mails mit einer persönlichen Signatur versehen

- Mails mit dem Regel-Assistenten organisieren

- Mails während der Abwesenheit verwalten

- QuickSteps

 

Adressverwaltung

- Kontakte erstellen, bearbeiten und löschen

- Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten

 

Terminverwaltung

- Navigation im Kalender

- Termine eintragen, bearbeiten, senden, löschen

- Besprechungen organisieren

- Erinnerungen aktivieren / deaktivieren

- Terminserien anlegen

 

Aufgabenverwaltung

- Aufgaben (-serien) eintragen, anzeigen, verwalten

- Aufgaben in Termine umwandeln

 

Arbeiten im Team

- Kalender freigeben, Kalender von anderen öffnen

 

 

Lernmethode:

Nach dem Motto - Learning by doing - : Übungen mit praxisrelevanten Beispielen, Vortrag, Beantwortung von Fragen, Erfahrungsaustausch, Tipps und Tricks. Sie bekommen ausführliche Seminarunterlagen, die Sie nach dem Seminar als Nachschlagewerk und zum nochmaligen Nachvollziehen der Inhalte nutzen können.

 

Teilnahmevoraussetzungen:

Allgemeine PC- und Windowskenntnisse sind notwendig. Erfahrungen in der Bedienung anderer Office-Anwendungen sind von Vorteil.

Die nächsten Seminare bei der IHK Düsseldorf:

 

 

 Nächstes Arbeitstreffen

für Duisburg

am 27. November 2018

ab 19:00 Uhr

Kartoffel-Kiste

Schweizer Straße 105

in 47058 Duisburg